PDF-tiedostot ovat yleinen tapa jakaa ja säilyttää asiakirjoja. Mutta kun tulostin kieltäytyy yhteistyöstä juuri niiden kohdalla, tilanne voi aiheuttaa turhautumista. Onneksi ongelmaan löytyy usein yksinkertainen selitys – ja vieläpä ratkaisu.
Tulostin toimii – mutta ei PDF:ien kanssa
Jos saat Word-tiedostot tai verkkosivut tulostumaan normaalisti, mutta PDF-tiedostoista ei tule ulos mitään, syy ei ole todennäköisesti tulostimessa itsessään. Tällöin on syytä tarkastella ohjelmistoja ja asetuksia.
PDF-ohjelma ongelmien lähteenä
Kokeile seuraavia keinoja:
- Avaa PDF toisella ohjelmalla (esim. Microsoft Edge, Foxit Reader).
- Vaihda tulostusasetuksissa "Tulosta kuvana" -vaihtoehto päälle (löytyy Adobe Readerista kohdasta Tulostusasetukset → Lisäasetukset).
- Tarkista, ettei asiakirjassa ole käyttöoikeusrajoituksia, jotka estävät tulostamisen.
Ohjainongelmat tai väärä tulostin valittuna
Jos käytössä on useita tulostimia, varmista että oikea laite on valittuna tulostusikkunassa. Tarkista myös:
- Onko tulostin oikeasti paikalla (ei offline-tilassa)?
- Ovatko tulostinohjaimet ajan tasalla?
- Toimiiko testitulostus tulostimen omista asetuksista?
Tiedoston koko tai sisältö aiheuttaa ongelmia
Joissain tapauksissa PDF-tiedosto sisältää raskasta grafiikkaa tai epätavallisia fontteja, jotka estävät tulostuksen. Voit kokeilla seuraavaa:
- Avaa PDF, ja tallenna se uudestaan eri ohjelmalla ("Tallenna nimellä" tai "Tulosta PDF:ksi").
- Poista tiedostosta kuvat, jos mahdollista, ja kokeile tulostamista uudelleen.
- Muuta PDF:t Word- tai kuvatiedostoksi ja kokeile tulostaa se muussa muodossa.
Erikoistapaukset: selain ja mobiililaitteet
Jos PDF-tulostus epäonnistuu verkkoselaimessa, kokeile ensin tallentaa tiedosto ja avata se erillisessä katseluohjelmassa. Mobiililaitteilla tulostus voi edellyttää erityistä tulostinsovellusta tai tulostimen, joka tukee langatonta mobiilitulostusta (esim. AirPrint tai Mopria).
Yhteenveto ja vinkki
PDF-tiedoston tulostusongelmat johtuvat useimmiten ohjelmistoasetuksista, tiedoston sisällöstä tai vanhentuneista ajureista. Kokeile ensin toista katseluohjelmaa tai muuta "tulosta kuvana" -asetusta. Jos ongelma jatkuu, tarkista ohjaimet ja harkitse tiedoston muuntamista toiseen muotoon.
Käytännön vinkki: Jos kohtaat toistuvasti PDF-tulostusongelmia, voit käyttää ilmaista online-työkalua PDF:n muuntamiseen JPEG- tai DOCX-muotoon ja tulostaa sen sieltä. Tämä toimii hyvin kiireisissä tilanteissa.