PDF-tiedostot ovat yleinen ja käytännöllinen tapa jakaa asiakirjoja, mutta joskus niiden tulostaminen ei onnistu. Usein ongelma liittyy ohjelmistoon, tulostinasetuksiin tai tiedoston rakenteeseen. Tässä artikkelissa käsittelemme yleisimmät syyt ja tarjoamme käytännön ratkaisuja.
Onko ongelma vain PDF-tiedostoissa?
Ensimmäinen askel on varmistaa, että tulostin toimii muilla tiedostotyypeillä. Jos esimerkiksi Word- tai tekstiasiakirjat tulostuvat normaalisti, mutta PDF ei, vika liittyy todennäköisesti ohjelmaan tai tiedostoon – ei itse tulostimeen.
PDF-lukija saattaa olla ongelman ytimessä
Adobe Acrobat Reader ja muut PDF-lukijat voivat aiheuttaa ongelmia, jos niiden asetukset ovat pielessä tai ohjelma on vanhentunut. Kokeile seuraavia:
- Päivitä PDF-lukija uusimpaan versioon.
- Valitse tulostusasetuksissa "Tulosta kuvana" (Print as image) – tämä auttaa varsinkin rikkoutuneiden PDF-rakenteiden kohdalla.
- Yritä avata tiedosto toisella ohjelmalla, kuten Microsoft Edge tai Chrome, ja tulosta sieltä.
Tarkista tulostinasetukset
Väärä tulostin voi olla valittuna, tai asetukset voivat olla yhteensopimattomia PDF:n kanssa. Tarkista ainakin nämä:
- Oikea tulostin on valittuna tulostusvalikossa.
- Väritulostuksen ja mustavalkotulostuksen asetukset ovat kunnossa.
- Paperikoko vastaa todellista arkkia (esim. A4).
Tiedosto on liian suuri tai monimutkainen
Suuret tai paljon grafiikkaa sisältävät PDF:t voivat aiheuttaa ongelmia etenkin vanhemmilla tulostimilla. Yritä:
- Pilko tiedosto pienempiin osiin.
- Vie tiedosto uuteen PDF-muotoon "tulostettavaksi versioksi".
- Tulosta vain osa sivuista testiksi.
Ajurit ja käyttöjärjestelmä
Vanha tulostinohjain voi yksinkertaisesti olla syynä ongelmaan. Etsi valmistajan sivuilta uusin ajuri mallillesi. Jos käytät Macia, kokeile eri tulostusprotokollaa (esim. AirPrint, IPP).
Voiko PDF-tiedosto olla rikki?
Kyllä. Jos PDF ei avaudu toisella koneella tai tulostus epäonnistuu toistuvasti, tiedosto voi olla vioittunut. Tällöin kannattaa pyytää lähettäjää toimittamaan uuden version tai tallentaa tiedosto uudelleen selaimesta tai PDF-editorista.
Yhteenveto ja käytännön vinkki
PDF-tiedostojen tulostusongelmat ovat yleisiä, mutta harvoin pysyviä. Useimmiten ongelma ratkeaa ohjelman päivityksellä, tiedoston uudelleentallennuksella tai yksinkertaisella asetuksen muutoksella.
Käytännön vinkki: Jos mikään ei auta, tulosta PDF ensin kuvaksi (esim. JPG tai PNG) ja tulosta kuva tavalliseen tapaan. Tämä ohittaa PDF-ongelmat kokonaan.